Privacyverklaring Schatgravers
Inleiding
De Schatgravers respecteert de privacy van haar klanten en medewerkers en verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze privacyverklaring beschrijft hoe De Schatgravers omgaan met persoonsgegevens.
Verantwoordelijke
De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is De Schatgravers, gevestigd te Ravelijncenter 2, 1785 LX Den Helder, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 69625689.
Persoonsgegevens
De Schatgravers verwerkt de volgende persoonsgegevens:
- Klanten: naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, aankoopgeschiedenis, betaalgegevens (alleen bij online interacties, indien van toepassing).
- Medewerkers: naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum, BSN, bankrekeningnummer, salarisgegevens, contactgegevens in geval van nood.
Doeleinden
De Schatgravers verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Uitvoering van de overeenkomst: het verwerken van bestellingen (indien van toepassing), het leveren van producten, het versturen van facturen (indien van toepassing).
- Klantenservice: het beantwoorden van vragen, het afhandelen van klachten.
- Marketing: het versturen van nieuwsbrieven en aanbiedingen (alleen met expliciete toestemming).
- Personeelsadministratie: het uitbetalen van salarissen, het bijhouden van verlofregistratie, en overige personeelsgerelateerde administratie.
- Beveiliging: cameratoezicht in de winkel ter voorkoming van diefstal en ter bescherming van personeel en klanten.
- Datadragers: Voor zover mogelijk, het verwijderen of onherstelbaar wissen van achtergebleven persoonsgegevens op ingebrachte datadragers.
Rechtsgronden
De Schatgravers verwerkt persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:
- Toestemming: bijvoorbeeld voor het versturen van nieuwsbrieven.
- Uitvoering van de overeenkomst: bijvoorbeeld voor het verwerken van aankopen in de winkel.
- Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld voor het doen van belastingaangifte, en de registratieplicht in het kader van het DOR.
- Gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld het beveiligen van de winkel met camerabeelden en om, in het kader van verantwoord ondernemen en het voorkomen van heling, serienummers van relevante producten te noteren.
Bewaartermijnen
De Schatgravers bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, of dan wettelijk is toegestaan.
Hieronder staan de specifieke bewaartermijnen:
- Camerabeelden: Camerabeelden worden maximaal 28 dagen bewaard, tenzij er een incident is (zoals diefstal en criminele intenties of gebeurtenissen) waarvoor de beelden langer bewaard moeten worden als bewijsmateriaal.
Beveiliging
De Schatgravers neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, diefstal en onbevoegde toegang. Deze maatregelen omvatten onder andere:
- Beveiliging van de website met een SSL-certificaat (indien van toepassing).
- Gebruik van sterke wachtwoorden en toegangsbeheer.
- Regelmatige back-ups van gegevens.
- Beveiliging van de fysieke locatie met onder andere sloten en alarmsystemen.
- Training van medewerkers op het gebied van informatiebeveiliging en privacy.
Rechten van betrokkenen
Klanten en medewerkers hebben de volgende rechten met betrekking tot hun persoonsgegevens:
- Recht op inzage: het recht om inzage te krijgen in de persoonsgegevens die De Schatgravers verwerkt.
- Recht op rectificatie: het recht om onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren.
- Recht op verwijdering: het recht om persoonsgegevens te laten verwijderen (onder bepaalde voorwaarden).
- Recht op beperking van de verwerking: het recht om de verwerking van persoonsgegevens te laten beperken (onder bepaalde voorwaarden).
- Recht op bezwaar: het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens (onder bepaalde voorwaarden).
- Recht op dataportabiliteit: het recht om persoonsgegevens over te dragen naar een andere organisatie.
Contact
Voor vragen of opmerkingen over deze privacyverklaring of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met K. Kapitein via info@deschatgravers.nl.
Laatst bijgewerkt: 12-03-2025